EJERCICIO CONTABLES COMPRA Y VENTA EXPLICADOS

EJERCICIOS CONTABLES COMPRA Y VENTA EXPLICADOS UNOS EJERCICIOS CONTABLES BIEN DETALLADOS Y EXPLICADOS PARA QUE APRENDAS LA CONTABILIDAD

EJERCICIOS CONTABLES  COMPRA Y VENTA EXPLICADOS

Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita. Lo cual según la partida doble de Lucas paciolo la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

<1.      Vende al contado
un terreno por $ 5.000.000

Código	Cuenta	Debe	haber
1105	caja	5.000.000
1504	terreno		5.000.000

explicacion:

Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de activo, aumenta; por ello se debita. Se recibe dinero   y  a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta terrenos que también es de activo, disminuye por lo tanto, se acredita.

  2.       Compra mercancía a crédito por $ 1.000.000

6205    de mercancía      1.000.000

2205     nacionales                                      1.000.000

La Explicación es muy sencilla:

La cuenta de costo de mercancía aumenta, debitándose. Al recibir mercancía debe pagarse el valor, pero la mercancía es comprada a crédito por lo que las deudas aumentan, luego la cuenta del pasivo, nacionales se acredita.

ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En los cuales puede presentarse dos tipos de asientos:

ASIENTO SIMPLE: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito.

EJEMPLO:

3   Se compra al contado con cheque, un teléfono para uso de la empresa por 500.000.

EXPLICACIÓN. Las cuentas afectadas son dos Equipo de Computación y Comunicación cuenta de activo, que por aumentar, se debita, y Bancos, cuenta de activo que por disminuir se acredita.

1528    EQUIPO DE COMPT Y COMUC   500.000

1110    BANCOS                                                         500.000

Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas.

Ejemplo: 

4   vende mercancía por 1.000.000 se reciben 400.000 y el saldo a crédito.

Explicación.

Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de activo, que por aumentar, se debita; Clientes cuenta de activo que por aumentar se debita y comercio al mayor y menor cuenta de ingresos, que al aumentar, se acredita.

1105     caja                                 400.000

1305     clientes                          600.000

4135     comercio m/m                                         1.000.000

EL PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA OPERACON MERCANTIL ES EL SIGUIENTE:

1.       Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: para ello se plantean dos interrogantes.

·Al comprar ¿Qué se compra?, ¿Cómo se cancela?

      Al vender ¿Qué se vende?, como se cobra su valor

      Al cancelar una deuda ¿Qué tipo de deuda se paga?, como se cancela su valor.

Al comprar mercancía a crédito por $ 1 000 000 se debe pregunta

Que se compra?, mercancías  __  6205 DE MERCANCIAS

Como se cancela?, crédito ___ 2205 NACIONALES

DE MERCANCIA: Cuenta de costo de venta al aumentar se debita.

NACIONALES: Cuenta del pasivo al aumentar se acredita.

2.       Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: para ello, primero debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una.

RECUERDE QUE:

UNA CUENTA DE DEBITA	UNA CUENTA SE ACREDITA
Si la cuenta es, de clase:	Si la cuenta es, de clase:
Activo se aumenta	activo se disminuye
pasivo se disminuye	pasivo se aumenta
patrimonio se disminuye	patrimonio se aumenta
costo de ventas se aumenta	costo de venta de disminuye
gasto, se aumenta	gasto se disminuye
ingresos se disminuye	ingresos, se aumenta

 

EJERCICIOS DE APLICACIÓN
1 CONSIGNACIONES, DEPOSITOS

De acuerdo con los principios de auditoria, el dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques excepto cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por caja menor.

1          Se consigna en el banco BBVA $ 300 000

Nos hacemos las respectivas  preguntas que estudiamos al inicio de este texto:

Donde se consigna: en el banco 1110 BANCOS

De donde sale el dinero: de la empresa 1105 CAJA

BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta debito

CAJA: cuenta de activo, al retirar dinero disminuye crédito

1110 BANCOS     300 000

1105 CAJA                            300 000

2     COPRA DE MERCANCIA CONTADO

Compra de mercancía al  contado por 1 300 000 cancela con cheque de Bancolombia

    Que se compra: mercancía  6205 DE MERCANCIA

    Como se paga el valor: AL CONTADO CON CHEQUE 1110 bancos

De mercancía: cuenta de costo de venta, al comprar aumenta, debito

Bancos: cuenta de activo, al girar cheque, crédito.

6205 DE MERCANCIA  1 300 000

1110 bancos                                     1 300 000

4       VENTA DE MERCANCIA AL CONTADO.

La empresa xy vende mercancía al contado por $  2 000 000

Que se vende: mercancías 4135 COMERCIO AL  POR MAYOR Y AL POR MENOR

Como se cobra su valor: al contado  1105 CAJA

CAJA: cuenta de activo al recibir dinero aumenta por lo tanto la debitamos

COMERCIO M/M: cuenta de ingreso, al vender aumenta, la acreditamos

Registro:

1105 CAJA                           2 000 000

4135 CMERCIO M/M                                  2 000 000

5       VENTA DE MERCANCIA A CREDITO

La empresa m&m vende mercancía a crédito por 1 200 000

Que se vende: mercancía 4135 comercio

Como se cobra e valor: a crédito 1305 clientes

Clientes: cuenta de activo, al vender mercancía a crédito aumenta se debita

Comercio: cuenta de ingresos al vender aumenta la acreditamos.

Registro:

1305 clientes                   1 200 000

4135 comercio m/m                                  1 200 000

6.      COMPRA A CREDITO DE ACTIVOS DIFERENTES A MERCANCIA.

Compra a crédito muebles para la oficina por $ 450 000

Que se compra: muebles,              REGISTRO:            1524    EQUIPO DE OFICINA    450 000

Como se paga su valor: a crédito                                 2205    NACIONALES                                   450 000

7       PRESTAMOS CONCEDIDOS POR LA EMPRESA

·  La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque  por 200 000

Que tipo de deuda es: deuda a favor por préstamo 1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES

Como se entrega el valor prestado: con cheque 1110 BANCOS

CTA X COBRAR A TRABJ: cuenta de activo al conceder un préstamo aumenta  la debitamos

Registro:

1365 cta. x c. a trabj    200 000

1110 Bancos                                          200 000

BANCOS: cuenta de activo al girar un cheque disminuye la acreditamos.

8         PRESTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA.

·       La empresa obtiene un préstamo del banco BBVA POR $ 5 000 000 que consigna en cuenta corriente.

Que tipo de deuda es: deuda a cargo, por préstamo bancario, 2105 BANCOS NACIONALES

Como se recibe el valor del préstamo: consignado en la cuenta corriente de la empresa; 1110 bancos

BANCOS: cuenta de activo al consignar  aumenta se debita

BANCOS NACIONALES: cuenta de pasivo, aumenta la acreditamos.

1110 Bancos                        5 000 000

2105 Bancos nacionales                              5 000 000

9          ABONO DE CLIENTE:

· Un cliente abona 450 000 a la deuda por venta de mercancía a crédito, gira un cheque

¿Que tipo de deuda es? Deuda a favor por venta de mercancía  1305 clientes

Como se recibe el pago? Con cheque a favor de la emp. 1105 caja (no utilizamos bancos ya que todo pago que llega a la empresa lo recibe como 1ra instancia la caja)

Registro:

1105 caja      450 000

1305 clientes                    450 000

9.1      la empresa decide consignar el cheque recibido.

1110 bancos    450 000

1105 caja                            450 000

Se debita bancos por que es el que recibe el dinero en esta ocasión y se acredita la caja por que de ella sale el dinero.

10          ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS

. La empresa gira un cheque por 500 000 al BBVA  como abono de su deuda.

2105 bancos nacionales       500 000

1110 bancos                                                 500 000

11          ABONO A PROVEEDORES

La empresa gira un cheque a un proveedor por 1000 000 para abonar a la deuda.

2205 nacionales   1 000 000

1110 bancos                               1000 000

12        APORTES DE CAPITAL

Para iniciar una empresa, un socio aporta 1 300 000 con cheque y otro socio aporta un terreno por 1 500 000

1105 caja                       1 300 000

1504 terrenos                 1 500 000

3115 aportes sociales                                               2 800 000

13         . GASTOS

La empresa gira un cheque por 300 000 por concepto de arriendo

5120 arriendo   300 000

1110 bancos                      300 000

* El banco cobra interés por sobre giro y descuenta de la cuenta de la emp. 7 000

5305 financieros             7 000

1110 bancos                                      7 000

14.           GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

La empresa gira un cheque por 600 000 correspondiente a tres meses de arriendo. Enero, feb, marzo

1705 gastos pagados por anticipado  600 000

1110 bancos                                                          600 000

Cuando se vallan causando (pasando)  los meses se van efectuando el registro así:

  Mes de enero

5120 arriendo                      200 000

1705  gastos pagad x antc                            200 000

Mes de febrero

5120 arriendo                      200 000

1705  gastos pagad x antc                            200 0

Mes de marzo

5120 arriendo                      200 000

1705  gastos pagad x antc                            200 000

15           INGRESOS

La empresa recibe 50 000 de arriendo por parqueadero

1105 caja                         50 000

4220 arrendamientos                        50 000

16          GASTOS CAUSADOS POR PAGAR

A fin de mes la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un mes 200 000

5135  servicios                              200 000

2335  costos y gastos x pagar                       200 000

17          INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO.

La empresa recibe 100 000 por concepto de interés anticipados

1105 caja                                                100 000

2705 ingresos recibidos x anticipado                         100 000

18       COMPROBACION DE SALDOS

Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la partida doble, para ello se resume en una cuenta t sumamos los débitos y los créditos deben darnos sumas iguales

Definiciones de contabilidad uno

¿Definición de contabilidad?

Contabilidad: es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Información Financiera conocidos como (PCGA)

Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

Se aprobaron durante la 7ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7ª Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en Mar del Plata en1965.

Los principios de la "partida doble" es un principio contable establecido por Fray Luca Pacioli (1445-510 E. C.) en 1494.

Su enunciado básico dice:

·         No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida).

·         A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.

·         En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.

·         Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

·         El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.

·         El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre él.

·         Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan.

·         El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella representa.

·         Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras.

·         En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los saldos debe ser igual.

·         Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.

·         Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER.

Los activos adquiridos por una empresa están sujetos, (financiados) a los derechos (participaciones) de los acreedores –propietarios o interesados ajenos a la empresa– y como estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad: A = P + PN.1

Principios de la contabilidad:

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Información Financiera conocidos como (PCGA)

Ente economico. Toda información financiera se registra y se informa separadamente de la información personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y un automóvil. Sin embargo, los récords financieros del negocio no deben contener información acerca de las propiedades que tiene el dueño.

 Un negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital.

Bienes económicos Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado en términos monetarios.

Unidad de medida

Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados financieros, es

 Negocio en marcha.

necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente o empresa.

Sólo los acontecimientos económicos se registran en los libros de contabilidad en términos monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse económicamente.

Este principio implica la permanencia y proyección de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deberá seguir operando de forma indefinida.

Implica continuidad de la empresa, o sea, seguirá funcionando. Toma la empresa en proyección de futuro en funcionamiento.

Valuación al costo

Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno inflacionario.

.

Objetividad

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar dicha medida en términos monetarios.

Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operación en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en términos monetarios y así no hacer distorsiones en la realidad de los registros contables.

Prudencia

Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan realizado».

Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una mala aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de la situación financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor.

Este principio es también llamado

Uniformidad

Tanto los principios generales como las normas particulares —principios de valuación— que se utilizan para la formulación de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro

 Importancia Relativa

En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mínima importancia, éstas se dejarán pasar por alto.

No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre los hechos que son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común del profesional contable.

El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.

Revelación suficiente

La información contable en los estados financieros debe ser clara y debe estar expuesta en forma clara.

La información contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de operación y la situación de la empresa. La información financiera debe ser la correcta y exacta.

Exposición.-

Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adiciona que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

Acumulación o Devengado.-

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se ha cobrado o pagado.

Valuación al Costo.-

El valor del costo - adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de valuación que condiciona a la formulación de los estados financieros llamados "de situación" en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

 

 

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